1AO.RU |
Содержание бухгалтеров оборачивается для компаний миллионными убытками |
Тарифы на бухгалтерские услуги Тарифы на дополнительные услуги Восстановление бухгалтерского учета Постановка бухгалтерского учета Бухгалтерское обслуживание Бухгалтерское сопровождение Услуги Индивидуальным предпринимателям Оптимизация налогообложения 2-НДФЛ, Персонифицированный учет Вопросы бухгалтерских услуг |
Казалось бы, стандартная ситуация. На предприятии возник вопрос экономии средств на содержание отдела бухгалтерии. Но представлялось совершенно очевидным, что экономить в данной области не на чем. Сократить штат отдела бухгалтерии, состоящий из двух бухгалтеров и главбуха невозможно, довольно значительный объём документооборота на предприятии предопределял данное количество сотрудников отдела. Зарплата главного бухгалтера и двух сотрудников бухгалтерии отвечала общепринятым стандартам на рынке услуг в данной области. Нанимать в штат бухгалтеров низкой квалификации и без опыта работы, из расчёта экономии на заработной плате, для предприятия губительно. Сократить расходы на компьютеризацию и программное обеспечение бухгалтерии (весьма немалые, особенно в свете применения программы 1С бухгалтерия, требующей дорогостоящего обслуживания) также представлялось сомнительным мероприятием. Однако задача была поставлена и требовалось найти нестандартное решение.
Очевидно, что подобная проблема, стоит ни перед одним российским предприятием, а если есть спрос на её решение, должно быть современное предложение по решению этой и подобных задач. Но вначале необходимо определиться с условиями задачи. В чём же конкретно они заключаются? На выплаты по заработной плате сотрудникам отдела Бухгалтерии приходится в месяц 61 тысяча рублей. Складывается эта сумма из зарплат трёх сотрудников:
Помимо выплаты непосредственно самой заработной платы, эта сумма облагается ежемесячным налогом, который за год составил ни много, ни мало 250 344 рубля. Расчёт ежемесячных налогов на заработную плату приведен ниже, он не сложен для анализа. 20 862 рубля ежемесячно умножаем на 12 месяцев, имеем в результате названную сумму расходов по налогом на заработную плату в год - 250 344 рубля. В данном примере мы не рассматриваем косвенного влияния всех вышеприведенных сумм на НДС. Налоги с зарплаты:
И это ещё не всё. Анализируемое предприятие находится в бизнес-центре, где имеет в собственности площади. Основной вид деятельности предприятия сдача в аренду площадей. Бухгалтерия занимает 3 комнаты общей площадью 47 кв. метров. Стоимость одного кв. метра в бизнес-центре 550 долл. в год. Получается, что ещё и потери от возможной сдачи в аренду площадей, занимаемых отделом бухгалтерии, необходимо отнести на статью расходов: "Содержание бухгалтерии предприятия". То есть, к годовым расходам на заработную плату в размере 982 344 рубля необходимо прибавить упущенную выгоду в размере 723 800 р. В итоге имеем астрономическую сумму 1 706 144 рубля. Можно конечно сказать: - Ну а как иначе? Без отдела бухгалтерии предприятие существовать не может и эти потери неизбежны и оправданы. С первой частью утверждения не поспоришь. Без отдела бухгалтерии, и, желательно, состоящего из высококвалифицированных сотрудников, предприятие существовать не может. Но вот неизбежны ли и оправданы ли такие весомые материальные затраты на содержание бухгалтеров предприятия? Ответ однозначный - подобные затраты не неизбежны, они не оправданы и их легко сократить в разы. Каким образом? Путём передачи ведения бухгалтерского учёта предприятия высококвалифицированным специалистам консалтинговой компании с целью оптимизации бизнес-процессов и экономии средств на содержание отдела бухгалтерии. Это довольно новое явление для российской бизнес практики, но уже успевшее подтвердить свою высокую эффективность. В настоящее время в Москве и во многих российских городах руководители фирм всё чаще передают ведение бухгалтерского учёта в специализированную компанию. Что ими движет? Существует мнение, что, доверяя бухгалтерский учёт специализирующейся в этой области компании, предприятие получает целый комплекс преимуществ. Но хотелось бы конкретнее, а именно: Что может дать такое решение в рассматриваемом случае? Если анализируемое предприятие воспользуется услугами специализированной организации, которая будет вести бухгалтерский учет, то затраты на оплату услуг консалтинговой компании в год будут составлять 360 000 рублей. И никаких налогов на заработную плату. Сравнивая эту сумму с цифрой 982 344 рубля, получаем экономию только на оплате труда бухгалтеров почти в три раза. В цифрах этот разрыв не менее внушителен: 622 000 рублей. Продолжим. 360 000 рублей на оплату услуг консалтинговой компании. Вычтем эту сумму из 1 706 144 (столько всего предприятие теряло на бухгалтерии, т.е. эта цифра складывалась из потерь по заработным платам и площадям). Имеем экономию в размере: 1 346 144 рубля. 1 346 144 рубля могли оставаться у собственника предприятия. Комментировать что-либо особой необходимости нет. В данном случае цифры говорят сами за себя. Посмотрим на ситуацию чуть иначе: Выручка в год от сдачи площадей, занимаемых отделом бухгалтерии, составляла бы 723 800 рублей. Как мы помним, если предприятие пользуется услугами специализированной организации которая ведет бухгалтерский учет, то ее затраты в год будут составлять 360 000 рублей. Итого чистая прибыль собственника от сдачи в аренду помещений за минусом оплаты аутсорсинга (передачи ведения бухучёта сторонним специалистам) в год составила бы 363 800 рублей. Получается, что собственник вместо получения ежегодно чистой прибыли в размере 363 800 руб. тратит на содержание бухгалтерии 982 344 рублей только на фонде заработной платы. То есть речь идёт уже даже не об экономии средств предприятия, а о том, что упускается явная возможность заработать дополнительные денежные средства. Варьировать цифры можно бесконечно. Одно очевидно - деньги и немалые расходуются нерационально. Произведённые расчёты и экономические выводы, заставили собственника анализируемого бизнеса, серьёзно задуматься. Пересмотр руководителем привычных взглядов на ведение бухгалтерского учёта привёл к востребованности в дополнительной информации. Причём интересовало мнение не сотрудников консалтинговой компании, а независимых источников. Из довольно внушительного списка опрошенных нами руководителей компаний (имеющих собственный бизнес или являющихся наёмными директорами) с консалтинговыми компаниями работает 1/3. Состоянием дел в бухгалтерском учёте все эти руководители очень довольны. Практически все отмечают, что при возникновении любой самой сложной и нестандартной ситуации они дополнительно получают грамотную консультацию у высококвалифицированных специалистов консалтинговой компании, как по вопросам легальной минимизации налогообложения, так и по другим финансово-хозяйственным и правовым вопросам. Ситуация, когда главный бухгалтер предприятия самостоятельно делает неправильные выводы из постоянно появляющихся изменений в сложной системе российского законодательства, чревата весьма плачевными для предприятия налоговым последствиями. Сотрудничающие с консалтинговыми компаниями руководители оставили в прошлом стрессовые ситуации по поводу несвоевременной сдачи отчётности или огромных сумм налогов. Также руководители компаний посоветовали обратить внимание на тот факт, что передача ведения бухгалтерского учёта предприятия специалистам специализированной компании устраняет все финансовые риски. Они передаются по договору в бухгалтерскую компанию и полностью лежат на ней. Работа сделана. Результаты исследования - цифры, отзывы и мнения опрошенных руководителей компаний легли на стол руководителя. Решение за ним. В любом случае исследование нового, наиболее выгодного предложения на рынке услуг было интересным, полезным и дало повод задуматься о смене привычных взглядов на ведение бухучёта, иными словами открыло новое вИдение бухгалтерского учёта. Одно из направлений деятельности "Премьер" АО - оказание бухгалтерских услуг юридическим лицам (в том числе работающим по упрощенной системе налогообложения). Мы осуществляем бухгалтерское обслуживание предприятий, в которых в силу различных причин отсутствует главный бухгалтер. Зачастую такое положение вещей обусловлено тем, что его услуги достаточно дорогостоящие. Заключив с нашим "Премьер" АО договор бухгалтерского обслуживания (ведения бухгалтерского учета), Вы получаете квалифицированного специалиста за меньшие деньги, чем если бы такие специалисты были в штате Вашего предприятия. В отделе бухгалтерского сопровождения работают профессиональные бухгалтеры с большим опытом работы в различных сферах предпринимательской деятельности. Квалификация специалистов компании и творческий подход к делу позволяют находить выход из сложных и нестандартных ситуаций. При этом мы строго придерживаемся этических норм ведения бухгалтерского бизнеса, гарантируем своим Клиентам полную конфиденциальность и принимаем на себя всю ответственность перед фискальными органами за оказанные услуги. Наша репутация - это положительные отзывы наших клиентов, и доброе имя в деловых кругах. Высокая квалификация сотрудников "Премьер" АО и свежий профессиональный взгляд на налоговый кодекс позволяет предоставлять качественное бухгалтерское обслуживание. Специалисты "Премьер" АО регулярно отслеживают новации, происходящие в законодательстве, и повышают свою квалификацию, участвуя в различных форумах и конференциях, посвященных проблемам бухгалтерского учета. Совокупность указанных факторов дает нам уверенность, что специалисты "Премьер" АО смогут оказать клиентам наиболее качественные бухгалтерские услуги. Основной принцип нашей деятельности - решение любых задач, поставленных Клиентом, индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому Клиенту Подход к бухгалтерскому сопровождению в "Премьер" АО базируется на конкретных потребностях клиентов, которые хотят видеть в нас своих помощников и партнеров в успешном развитии бизнеса. Идеология нашей компании - эффективность специализации. Вы избавляетесь от необходимости слежения за сложными и часто изменяющимися правилами ведения бухгалтерского учета, модификацией форм и видов отчетности, порядками исчисления налогов и сборов, и от самого процесса ежеквартальной подготовки и сдачи отчетности. Кроме того, Вы минимизируете затраты на содержание главного бухгалтера и его рабочего места. Ваше дефицитное рабочее время высвободится для развития бизнеса. Опыт Профессионализм Надёжность Основной целью работы в области бухгалтерского учета мы видим получение возможности использовать бухгалтерию как эффективный инструмент управления бизнесом, сведение к минимуму риска неоправданных финансовых потерь и возможность сделать систему бухгалтерского учета фактором своего спокойствия. Бухгалтерия является областью, где аккумулируется наиболее конфиденциальная и важная для любой компании информация. Одним из наиболее современных и эффективных решений с точки зрения гарантий качества и конфиденциальности является передача функции ведения бухгалтерии профессиональному и надежному партнеру. Необходимость квалифицированного бухгалтерского учета определяется следующими факторами: 1. Бухгалтерская отчетность используется для принятия хозяйственных решений, следовательно, искаженная бухгалтерия приводит к неверным решениям; 2. Многочисленность и сложность хозяйственных операций, отражаемых в бухгалтерской отчетности, не может быть самостоятельно оценена неподготовленным пользователем без консультаций квалифицированного бухгалтера; 3. Штрафные санкции за бухгалтерские ошибки и несвоевременную сдачу отчетности составляют суммы сопоставимые с оборотом фирмы. "Премьер" АО осуществляет:
|
|