Изменение штатного расписания

    Изменение штатного расписания оформляется приказом (распоряжением) руководителя "О внесении изменений в штатное расписание". Изменения могут быть следующими:

• переименование должности, специальности, профессии
• переименование структурного подразделения
• изменение размера тарифной ставки (оклада)
• изменение количества штатных единиц (увеличение, уменьшение)

    Изменение штатного расписания возможно осуществить можно двумя способами:

    1. изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание со следующим регистрационным номером утверждается приказом руководителя;

    2. если изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить приказом (распоряжением). В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

• реорганизация организации
• расширение или сокращение производственной основы организации
• проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений
• изменение законодательства
• увеличение численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал и т.д.

    Изменение штатного расписания, затрагивает определенные сторонами условия трудового договора, поэтому необходимо вносить изменения и корректировки в другие кадровые документы (в личную карточку № Т-2, трудовую книжку). Так, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, все изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание, должны доводиться до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

    При этом в силу указаний ТК РФ определены сторонами условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

    Законодатель допускает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора в одностороннем порядке - по инициативе работодателя, но лишь в следующих случаях:

• перевод работника в порядке, предусмотренном ч. 2 и 3 ст. 72 ТК РФ, т.е. при наличии обстоятельств чрезвычайного характера (в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, гололеда, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части), а также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами
• изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника

    Не только о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, но также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель согласно ст. 74 ТК РФ обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

    Работник не обязан соглашаться с предложенными изменениями. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    При отсутствии указанной работы ли отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов штатные расписания и изменение штатного расписания хранятся:

• по месту разработки и утверждения - постоянно
• в других организациях - 3 года

---